El Programa de Cooperación Hispano - Peruano (PCHP) informa del proceso de selección de un/a profesional Contable con el propósito de incorporarse al Programa de Patrimonio Cultural de la Cooperación Española, como administrador del mismo.
El Programa de Patrimonio Cultural está conformado por los siguientes proyectos:
- Restauraciones de Monumentos Históricos:
1. Adecuación de la Casona de San Marcos como Centro Cultural de la UNMSM.
2. Convento de La Merced en Cusco.
3. Templos Coloniales en el Valle del Colca.
- Rehabilitación de Centros Históricos en :
1. Huamanga.
2. Arequipa.
3. Cusco.
- Escuelas Taller de Restauraciones:
1. E.T. Lima.
2. E.T. Cusco.
- Restauración de Bienes Muebles:
1. Retablos coloniales de la Iglesia de San Pedro - Lima.
1. ANTECEDENTES
El Programa de Cooperación Hispano Peruano (2002-2005) se orienta a complementar los esfuerzos del Perú por superar la situación de pobreza y la exclusión social de la mayoría de la población, en un contexto de transición democrática que exige la afirmación del Estado de Derecho y la promoción de los derechos humanos.
Este Programa de Cooperación supone un compromiso temporal y finito de la Cooperación Española a los Programas Estratégicos Nacionales de Desarrollo, debiendo contribuir a los objetivos de las políticas públicas del Gobierno Peruano.
En él se inscribe el Programa de Patrimonio Cultural, que logra conjugar intereses comunes a la Cooperación Española y al Gobierno Peruano y particularmente al Ministerio de Educación del Perú: otorgar un papel protagónico a los actores locales, institucionales y sociales, de modo que las actividades respondan a sus necesidades y prioridades.
2. APROXIMACIONES AL PROYECTO
2.1 Requisitos básicos:
- Poseer título profesional de Contador Público
- Acreditar estar habilitado para ejercer la profesión en Perú.
2.2 Condiciones deseables:
- Conocimiento especializado en gestión administrativo-financiera, compras, contrataciones y administración de recursos humanos.
- Experiencia en administración-gestión de programas / proyectos con cooperación internacional, (preferiblemente cooperación española) en Iberoamérica con enfoque de derechos y de lucha contra la pobreza y para la inclusión social.
- Conocimiento y habilidad en el manejo de programas informáticos.
3. FUNCIONES QUE DEBERA DESEMPEÑAR
El profesional requerido desempeñará sus labores en la sede central del Programa de Patrimonio Cultural - bajo la responsabilidad del Coordinador del Programa de Patrimonio Cultural.
En general, deberá velar por el cumplimiento de las normas y procesos establecidos para la gestión de Proyectos en el Manual Operativo del Programa de Cooperación Hispano - Peruano (PCHP), en particular:
FUNCIONES Y TAREAS DE LA ADMINISTRACIÓN
A. En el área de gestión administrativa-financiera:
- Formulación del presupuesto anual del Programa a partir de las cuantificaciones físicas elaboradas por los equipos técnicos del Programa, las cuales deberán ser comunicadas de manera oportuna.
- Colaboración con la Dirección del Programa en la preparación de los Planes Operativos Anuales y en la elaboración de los informes periódicos de seguimiento de ejecución técnica. Será responsabilidad de la administración elaborar los informes de seguimiento administrativo-financiero.
- Programación de la ejecución mensual del presupuesto del Programa (y cada uno de sus proyectos); control presupuestario del gasto.
- Llevar la contabilidad de cada proyecto y subvención en el sistema contable informatizado EMYPROYEC.
- Mantenimiento y control de las cuentas bancarias del Programa.
- Mantenimiento de un adecuado sistema de archivo de la documentación de respaldo de los gastos elegibles para la verificación del PCHP y de los auditores externos.
- Implementación y mantenimiento de sistemas adecuados para la administración de contratos, administración financiera y para el control interno del manejo de los recursos del Programa y de la contrapartida local.
- Elaboración de estados financieros, registro y control de libros contables y monitoreo de la ejecución del presupuesto.
- Preparación de las solicitudes de desembolso que se presentarán al PCHP y justificaciones de gastos elegibles.
- Preparación de los informes financieros del Programa y de los estados financieros auditados, entre otros informes que se presentarán al Fondo de Cooperación y que se requerirán de manera especifica y oportuna.
- Gestiones administrativas con la Coordinación Técnica de cada proyecto.
- Preparación de ordenes de gasto, elaboración de cheques y conciliaciones bancarias.
B. En el área de recursos humanos incluyen, sin limitación:
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos de contratación de personal.
- Gestión de la planilla de personal del Programa y/o Proyectos.
- Cumplimiento de las obligaciones tributarias.
C. En el área de compras y contrataciones:
- Apoyar en la preparación de los pliegos de convocatorias para licitaciones, los cuales deberán contar con el visto bueno de la Dirección del Proyecto.
- Notificación de los resultados de la adjudicación a los oferentes, previa oficialización de la adjudicación por el Comité de adquisiciones.
- Preparación de respuestas en el caso de que los oferentes tengan pedidos de aclaraciones o de impugnación en colaboración con el comité de adjudicación.
- Elaboración de órdenes de compra y de contratos.
- Gestión de la adquisición de bienes y de los trámites administrativos para la contratación de bienes, obras y servicios.
- En general, brindar asistencia técnica al Coordinador del Programa para llevar a cabo todos los procesos de adquisición de bienes y contratación de obras y servicios de consultoría.
D. En el área de logística, mantenimiento e inventario de bienes y equipos:
- Control de hojas de recorrido y gastos de materiales de Oficina, combustible y otros; mantenimiento de vehículo. Cotización y compras de repuestos y reparación de vehículo.
- Trámites para el seguro de vehículos y la asignación de tarjetas de circulación y placas.
- Realizar o supervisar la recepción y distribución de materiales adquiridos por el Programa.
- Supervisar la gestión de almacenes de materiales: control de entrada y salida de materiales, preparación de informes de existencia en almacén. Los depósitos de materiales de cada proyecto serán gestionadas por el personal administrativo de los respectivos proyectos con el control y supervisión de la Administración central del Programa.
5. CONDICIONES DEL CONTRATO
El candidato/a seleccionado/a firmará un contrato de Servicios No Personales, por un periodo de prueba inicial de tres (3) meses, que de superarse satisfactoriamente se extenderán hasta el 31 de diciembre de 2004, siendo luego, previa evaluación del Programa y del PCHP - sujeto a renovaciones anuales.
La plaza que se concursa tiene asignado un salario de mensual de 4,200 soles (equivalente a US 1,200), considerando 12 pagos al año. Asimismo, el titular de la plaza tendrá derecho a un seguro de salud.
6. REQUISITOS GENERALES
- Tener nacionalidad peruana o española.
- Tener capacidad de contratar. No padecer enfermedad o limitaciones psíquicas y/o físicas que puedan hacer inviable la prestación del servicio que se solicita.
- Titulación universitaria en Contabilidad.
- Contar con conocimientos y experiencia demostrables en gestión y administración de recursos financieros.
7. PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
Los interesados en participar en esta convocatoria deberán presentar su expediente, en sobre cerrado, dirigido a:
PCHP - Patrimonio Cultural
Av. Miguel Dasso No. 117, 2do. Piso; San Isidro - Lima.
Plazo de presentación: 6 de febrero de 2004
Las solicitudes deberán venir acompañadas de fotocopia simple del DNI o pasaporte, currículum vitae y copia de los documentos justificativos de titulación, formación.
8. PROCESO DE SELECCIÓN
EL PCHP designará un Comité de Valoración de expedientes constituido por el Coordinador del Programa de Patrimonio Cultural quien lo presidirá, un representante de la Secretaria Técnica del Fondo de Cooperación, el Director del Fondo de Cooperación y el Administrador - Contable de la OTC.
La idoneidad de los/as postulantes será evaluada de acuerdo a los méritos de los mismos, en relación con los requisitos específicos requeridos en la presente convocatoria, especialmente la formación y experiencia.
Aquellas personas que resulten preseleccionadas serán ser citadas para la realización de una entrevista personal, la cual podrá efectuarse telefónicamente. La entrevista versará sobre aspectos del currícula del candidato/a, puntos concretos de los méritos atribuidos.
El proceso para ser válido requiere que al menos tres (3) de las solicitudes presentadas sean consideradas competentes. De no alcanzarse este número - el Comité podrá solicitar a la Coordinadora General AECI ampliar la difusión y fecha del proceso para recibir un mayor número de propuestas.
9. PERIODO DE PRUEBA
La persona designada deberá cumplir un periodo de prueba de tres meses.
Lima, Enero 2004